מוצאים את העבודה החוזרת
יחד אנחנו מסתכלים איפה הצוות מעתיק מידע מצד לצד, רודף אחרי לקוחות ומעדכן אותם קבצים שוב ושוב - בדיוק המקומות שגוזלים את הזמן.
סוכנים שונים מטפלים בחלקים שונים של העסק, אבל כולם עובדים תחת תמונת מצב אחת.
הסוכנים עובדים בשבילכם - אתם מתארים תהליך, ו-Roby בונה ומריץ.
FlowPilot יוצר כוח עבודה דיגיטלי שמפעיל תהליכים - לא רק שולח הודעות.
Roby מכיר את המערכות והתהליכים שלכם. כתבו לו ב-WhatsApp בשפה טבעית - והוא מבצע, מתעד ומבקש אישור כשצריך.
יחד אנחנו מסתכלים איפה הצוות מעתיק מידע מצד לצד, רודף אחרי לקוחות ומעדכן אותם קבצים שוב ושוב - בדיוק המקומות שגוזלים את הזמן.
מסכמים יחד מה מפעיל את הסוכן, אילו נתונים הוא צריך ובאילו תנאים הוא פועל - ותמיד מסמנים את הרגעים שבהם הוא עוצר ומחכה לאישור שלכם.
מחברים את הכלים שאתם כבר עובדים איתם - CRM, WhatsApp, טפסים, יומן, מסמכים, אימייל וחנות - לתהליך אחד רציף, בלי שתצטרכו לעבור ביניהם.
מכאן הסוכן מבצע את העבודה, מתעד הכול ומתריע כשצריך - ולאורך הדרך מראה לכם איפה אפשר לחסוך עוד זמן.
כל סוכן רץ בפלטפורמה שלכם ב-/platform - עם תיעוד מלא של כל פעולה, התראות על חריגים, ונקודות אישור בכל שלב שתגדירו.
היכנסו לפלטפורמה, ספרו ל-Roby על התהליך שגוזל לכם הכי הרבה זמן - ונתחיל למפות אותו לאוטומציה.
כל שלב, תנאי ונקודת החלטה כתובים ברור - אתם רואים בדיוק מה הסוכן עושה ומתי.
הסוכן מבצע את הפעולות לפי הרשאה ועוצר לאישור בנקודות שאתם מגדירים.
CRM, WhatsApp, יומן, מסמכים, טפסים ואימייל מדברים זה עם זה דרך הסוכן.
כל פעולה נרשמת, חריגים מקבלים התראה, ומשימות שדורשות אדם עוברות לצוות הנכון.
המשימות שחזרו על עצמן רצות לבד, והצוות מתפנה לעבודה שדורשת אנשים.
המידע עובר בין הכלים אוטומטית, בלי העתקות ידניות ובלי פניות שנשכחות.
פעולות שחיכו לאדם פנוי קורות מיד, וזמן התהליך מתקצר משמעותית.
נקודות האישור נשארות אצלכם - הסוכן מבצע, אבל אתם מחליטים מה עובר.
ספרו ל-Roby על התהליך שחוזר על עצמו - והוא בונה סוכן שמבצע אותו, מתעד ומבקש אישור רק היכן שצריך.
מצאו את התהליך הראשון שאפשר להוריד מהידייםמתחילים ממיפוי קצר. אתם מחליטים מה הסוכן מבצע לבד ומה עוצר לאישור.